Nutzungsbedingungen
Fassung 2026-10-07 · Stand 4. Oktober 2026
1. Wer hinter einladen.online steht
einladen.online wird betrieben von Benjamin Colbus, Martinusstr. 4, 66663 Merzig. Erreichbar sind wir unter kontakt@einladen.online.
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von einladen.online durch Gastgeber und Mitorganisatoren. Gäste, die eine Einladung nur öffnen und beantworten oder mit Foto Roll fotografieren, brauchen kein Konto und schließen mit uns keinen Vertrag.
2. Was einladen.online tut
Mit einladen.online gestaltest du eine digitale Einladung für deine Feier, verschickst sie als persönlichen Link an deine Gäste und verfolgst die Zu- und Absagen in einer Übersicht.
Wir verschicken die Einladungen nicht selbst. einladen.online bereitet einen Link vor, den du über WhatsApp oder einen anderen Weg eigenhändig an deine Gäste sendest. Ob eine Nachricht ankommt und gelesen wird, liegt außerhalb unseres Einflusses; einen Zustellnachweis können wir deshalb nicht bieten.
Foto Roll ist ein eigenes Angebot, auch ohne Einladung: Du legst eine Feier an und druckst einen Aufsteller mit QR-Code. Deine Gäste scannen ihn und fotografieren im Browser – mit bis zu 15 Bildern je Handy und 800 Bildern je Feier, ab Beginn der Feier bis 10 Uhr am nächsten Morgen. Dann sind die Bilder entwickelt: Du siehst und lädst alle, jeder Gast seine eigenen. Vorher sieht sie niemand, auch du nicht. Ausdruck und Aufstellen übernimmst du selbst; ob deine Gäste fotografieren, liegt nicht bei uns.
3. Dein Konto
Für ein Konto brauchst du einen Vornamen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort von mindestens zehn Zeichen. Alternativ meldest du dich über Google an.
Halte dein Passwort geheim. Wer Zugang zu deinem Konto hat, sieht die Namen und Kontaktdaten deiner Gäste. Wenn du vermutest, dass jemand Unbefugtes hineingelangt ist, ändere das Passwort und schreib uns.
Du kannst weitere Personen als Mitorganisatoren zu einer Feier einladen. Sie sehen dann dieselben Daten wie du, einschließlich der Gästeliste.
4. Deine Verantwortung für die Daten deiner Gäste
Dieser Punkt ist der wichtigste in diesen Bedingungen, deshalb steht er hier ausführlich.
Wenn du eine Gästeliste anlegst, gibst du Daten anderer Menschen ein – Namen, Mobilnummern, später ihre Antworten und Nachrichten. Diese Menschen haben uns nie gefragt, ob wir ihre Daten speichern sollen. Sie haben es dir anvertraut.
Datenschutzrechtlich bedeutet das: Für diese Daten bist du verantwortlich. Wir verarbeiten sie in deinem Auftrag. Du sagst zu, dass du die Daten rechtmäßig erhoben hast und deine Gäste auf Nachfrage darüber informierst, was mit ihnen geschieht. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.
Verlangt ein Gast die Löschung seiner Daten, kannst du ihn jederzeit selbst aus der Liste entfernen. Sein Einladungslink wird damit ungültig.
Bei Foto Roll gilt dasselbe für die Namen und Bilder deiner Gäste – und für alle, die auf den Bildern zu sehen sind. Unpassende Bilder löschst du selbst, einzeln oder alle eines Gastes.
5. Was du nicht tun darfst
einladen.online ist für private Feiern gedacht. Nicht erlaubt ist insbesondere: Werbung oder Massenversand an Menschen, die dich nicht kennen; Inhalte, die Rechte Dritter verletzen oder strafbar sind; der Versuch, an fremde Feiern oder Gästelisten zu gelangen; sowie automatisiertes Abrufen unserer Seiten in einem Umfang, der den Betrieb stört.
Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen können wir ein Konto sperren. Wir bemühen uns, dich vorher zu erreichen, außer es duldet keinen Aufschub.
6. Preise und Bezahlung
Gestalten und Vorschau sind kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn du Einladungen versenden möchtest – einmalig je Feier, nicht als Abonnement.
Es gibt drei Pakete, jeweils als Einmalzahlung für eine Feier:
- Basis – 4,99 € für bis zu 50 Einladungen
- Plus – 13,99 € für bis zu 150 Einladungen
- Premium – 24,99 € für bis zu 400 Einladungen
Foto Roll kostet 3,99 € je Feier, ebenfalls einmalig. Ein Wechsel zwischen Foto Roll und einem Einladungspaket ist nicht vorgesehen, eine Anrechnung auch nicht.
Alle Preise verstehen sich als Endpreise und enthalten 19 % Umsatzsteuer. Was ein Paket über die Zahl der Einladungen hinaus enthält, steht bei der Paketauswahl. Du kannst jederzeit in ein größeres Paket wechseln und zahlst dann nur die Differenz; ein Wechsel in ein kleineres Paket ist nicht vorgesehen.
Die Zahlung wickeln wir über Stripe ab. Kartendaten erreichen uns nicht – sie werden direkt von Stripe verarbeitet.
Als Verbraucher hast du ein Widerrufsrecht. Weil du unsere Leistung sofort nutzen willst, bitten wir dich beim Kauf ausdrücklich um dein Einverständnis, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen – dein Widerrufsrecht erlischt damit, sobald die Leistung vollständig erbracht ist.
Bei Foto Roll beginnen wir mit dem Bezahlen: Aufsteller und Probekamera stehen dir sofort bereit. Vollständig erbracht ist die Leistung erst, wenn der Film am Morgen nach der Feier um 10 Uhr entwickelt ist. Bis dahin besteht dein Widerrufsrecht innerhalb der gesetzlichen Frist fort.
7. Verfügbarkeit
Wir geben uns Mühe, dass einladen.online erreichbar ist, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusichern. Für Wartungsarbeiten kann der Dienst kurz nicht erreichbar sein.
Plane deine Rückmeldefrist deshalb nicht auf die letzte Minute, und lade dir deine Gästeliste herunter, wenn du sie zu einem bestimmten Zeitpunkt brauchst – etwa für den Caterer.
8. Wie lange wir deine Daten behalten
90 Tage nach deiner Feier löschen wir die Daten deiner Gäste – Namen, Kontaktwege, Antworten, Begleitpersonen und Nachrichten. Das ist keine Panne, sondern Absicht: Es sind Daten von Menschen, die nie zugestimmt haben, dass wir sie dauerhaft aufbewahren.
Wir warnen dich 14 Tage und noch einmal 2 Tage vorher per E-Mail und verlinken dir den Export. Einmalig kannst du die Löschung um 90 Tage aufschieben.
Deine Feier selbst bleibt erhalten: Titel, Datum, Paket und die Endzahlen. Nur der Personenbezug verschwindet. Ein Entwurf ohne Datum wird zwölf Monate nach der letzten Änderung gelöscht.
Bei Foto Roll löschen wir Namen und Bilder deiner Gäste ebenfalls 90 Tage nach der Feier, mit einer Vorwarnung per E-Mail. Einen Aufschub gibt es hier nicht – lade die Bilder vorher herunter.
9. Kündigung und Löschung
Du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen. Damit verschwinden alle Feiern, bei denen du alleiniger Inhaber bist, samt der Daten deiner Gäste.
Es gibt keinen Papierkorb und keine Wiederherstellung. Rechnungen bleiben mit Name und Anschrift zehn Jahre erhalten, weil das Handels- und Steuerrecht es verlangt.
10. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine Pflicht verletzt wird, auf deren Erfüllung du vertrauen darfst, und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen ändern, etwa wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Über Änderungen informieren wir dich mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir dich in der Mitteilung gesondert hin. Du kannst dein Konto jederzeit löschen.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen davon unberührt.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.